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SMART為上海振華港機打造多點遠程會議 |
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[投影之窗訪談]
上海振華港機(集團)公司是世界知名起重機和大型鋼結構制造商,近七年里訂單居世界同行首位,并擁有強大工和設計隊伍。公司總部設于上海,在上海本地和江陰、南通等地設有8個制造基地,并于沈陽、常州、寧波等地設有機電配套件專業公司,是全國也是世界上最大的重型裝備制造廠。為了提高各地會議討論的效率,節省時間和費用成本,振華港機公司在會議室里安裝了一系列SMART公司的產品。其中,交互式背投,交互式等離子覆寫屏及交互式數字講臺的高清顯示和互動功能,使得公司日常本地會議的工作量大廈縮減。
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概況
大海振華港機(集團)公司是世界知名起重機和大型鋼結構制造商,近七年里訂單居世界同行首位,并擁有強大工和設計隊伍。公司總部設于上海,在上海本地和江陰、南通等地設有8個制造基地,并于沈陽、常州、寧波等地設有機電配套件專業公司,是全國也是世界上最大的重型裝備制造廠。公司承建過多項世界知名項目,包括在建的美國舊金山新海灣大橋等,受到了世界多位領導人的好評。
挑戰
作為擁有多家分公司的大型企業,與各地分公司開會討論方案,成了日常工作中不可或缺的一部分。以往,振華港機都是直接派人出差到各地,或者采取視頻電話會議的方式與分公司進行討論,然而在實際應用中發現,視頻會議看到的最多的是對方人頭攢動的景象,看不清楚需要討論的圖紙和數據。即使用投影機各自觀看統一的資料,卻還是無法免除修改時的麻煩和等待。如果選擇人員出差的方式,從方案制定到實施,一般需要經過反復的討論、審核、確認和整合等環節,來來回回浪費時間也增加了差旅成本。
解決方案
為了提高各地會議討論的效率,節省時間和費用成本,振華港機公司在會議室里安裝了一系列SMART公司的產品。其中,交互式背投,交互式等離子覆寫屏及交互式數字講臺的高清顯示和互動功能,使得公司日常本地會議的工作量大廈縮減。而SMART
Bridgit 會議軟件更是起到了關鍵作用。SMART Bridgit 會議軟件借助現有網絡、視頻系統、SMART交互式產品和VoIP 語音通信等設備和技術,為振華港機公司搭建了一個以上海總部為核心,各分公司和其他客戶都可同時或分別參與的遠程會議系統。
有了這套遠程會議系統,每次開會之前,只需發送郵件即可邀請各個參與方參加會議。參與會議的各方在各自的會議室的SMART交互式產品上能同時看到一份高清顯示的圖紙或數據分析表,主講人和與會者都可以在白板上對其進行修改、放大縮小、批注和保存等操作。每月末召開的業績匯總會議上,各分公司將各自業績結合報表進行匯報。報表中發現的重復記錄或遺漏之處可以馬上進行討論和修改,審核后的報表可以即時保存并發送到集團總部。平時來來回回的修改和郵件發送需要3、4天時間,現在半天就可以完成所有數據的統計和匯總工作了。
成效
經過多次實踐,SMART交互式產品和Bridgit
遠程會議軟件已經成為日常工作中必不可少的得力助手。不僅大幅度提高了工作效率,而且減少了公司人員差旅費和長途通信費用方面的開支。
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關于SMART
SMART
Technologies公司是一家領先的協作解決方案提供商,致力于改變人們的工作和學習方式。我們堅信協作和交互應變得簡單易行。作為全球交互式白板的領導者,我們在過去的二十多年研發了一系列廣泛的易用綜合解決方案,將人們從桌面和計算機屏幕中解放出來,讓他們使用更加自然的數字資源開展協作和學習活動。
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SMART介紹 |
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Technologies公司是一家領先的協作解決方案提供商,致力于改變人們的工作和學習方式。我們堅信協作和交互應變得簡單易行。作為全球交互式白板的領導者,我們在過去的二十多年研發了一系列廣泛的易用綜合解決方案,將人們從桌面和計算機屏幕中解放出來,讓他們使用更加自然的數字資源開展協作和學習活動。 |
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