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[前景報(bào)道]
隨著人們對(duì)于智能化的需求逐步加深，工作場(chǎng)景中的會(huì)議、通信乃至企業(yè)管理逐步被整合到一起，承載這一切的軟件也正在從連接走向協(xié)同、協(xié)作。
飛書(shū)，一個(gè)先進(jìn)的協(xié)作與管理平臺(tái)，一扇開(kāi)啟新協(xié)作場(chǎng)景的科技門(mén)扉。經(jīng)歷了π與4.0版本的升級(jí)，飛書(shū)5.0帶著全新的面貌來(lái)到了2021飛書(shū)“未來(lái)無(wú)限大會(huì)”的現(xiàn)場(chǎng)。
一個(gè)優(yōu)秀的協(xié)作軟件，檢驗(yàn)其價(jià)值的最好方式就是實(shí)踐。顯然，飛書(shū)樂(lè)于分享自身的實(shí)踐成果，在大會(huì)上，飛書(shū)邀請(qǐng)到了來(lái)自互聯(lián)網(wǎng)、地產(chǎn)、餐飲乃至體育健身領(lǐng)域的大咖們，用飛書(shū)的話(huà)來(lái)講，讓這些“先用飛書(shū)”的“先進(jìn)企業(yè)”來(lái)訴說(shuō)自己的“飛書(shū)故事”。
來(lái)自“超級(jí)猩猩”的刻奇分享了來(lái)自健身行業(yè)的3個(gè)“飛書(shū)時(shí)刻”。
·飛書(shū)時(shí)刻1——“小事化了”
在企業(yè)不斷接納新員工甚至是在老員工的工作中，總有那么一些不太重要的小事被反復(fù)詢(xún)問(wèn)、提及。然而在飛書(shū)構(gòu)建的企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)，企業(yè)知識(shí)庫(kù)被良好的應(yīng)用于細(xì)微之處，員工提出的問(wèn)題還未發(fā)送，知識(shí)庫(kù)的自動(dòng)解答便已經(jīng)呈現(xiàn)于眼前。
·飛書(shū)時(shí)刻2——高效OKR
隨著疫情后非聚集性辦公的暢行與越來(lái)越多“年輕人”企業(yè)的成立，KPI的企業(yè)管理模式正逐漸向OKR轉(zhuǎn)變。在飛書(shū)的管理系統(tǒng)內(nèi)，OKR的管理形式十分清晰，通過(guò)飛書(shū)，一個(gè)企業(yè)內(nèi)不同專(zhuān)業(yè)，本無(wú)共同語(yǔ)言的人被有機(jī)地拉入一個(gè)整體內(nèi)，在這樣一套“包容萬(wàn)物”的共同語(yǔ)言里，所有人都明白企業(yè)要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)是怎樣的？自己應(yīng)與項(xiàng)目中的那些部分對(duì)齊？從而實(shí)現(xiàn)高效的協(xié)作。
·飛書(shū)時(shí)刻3——企業(yè)合作一站式
從日常交流到合作會(huì)議，從資料整合到提取應(yīng)用，通過(guò)飛書(shū)，一套系統(tǒng)解決企業(yè)合作中的幾乎所有問(wèn)題。在統(tǒng)一步調(diào)的前提下，企業(yè)協(xié)作顯得是如此的絲滑。
不同的企業(yè)總有些選擇飛書(shū)不同的理由。好看、整合、易用是“文和友”給出的不同答案。
顏值有時(shí)候也是一種生產(chǎn)力，對(duì)于現(xiàn)在的年輕人來(lái)說(shuō)，很多時(shí)候還沒(méi)有體驗(yàn)到功能，與審美不合的軟件外觀便已讓其被pass。顏值高，還好用，這是讓人最舒心的，眾多工作中可能會(huì)用到的功能信手拈來(lái)，對(duì)于企業(yè)管理者來(lái)說(shuō)，無(wú)需什么學(xué)習(xí)成本便可以創(chuàng)建一個(gè)高效OKR節(jié)奏下運(yùn)行的協(xié)作平臺(tái)；對(duì)于基層員工來(lái)說(shuō)，辦公無(wú)憂(yōu)的同時(shí)充滿(mǎn)著被激勵(lì)而出的創(chuàng)意與工作信心。一個(gè)好的協(xié)作平臺(tái)，蘊(yùn)含著無(wú)限大的潛力。得到APP在自己的“飛書(shū)實(shí)踐”中，可謂是“極盡花活”。
同樣是企業(yè)常規(guī)的周報(bào)，向下級(jí)匯報(bào)的形式少了更多的模糊與虛假，多的是真誠(chéng)的周常工作總結(jié)與自上而下，惠及公司基層的行業(yè)視野拓寬。同樣是企業(yè)群組，自由@組織架構(gòu)內(nèi)頂層上司的“Q&A”總能讓企業(yè)的新人們獲得非常規(guī)且極為有效的行業(yè)知識(shí)與工作方法，理論與實(shí)踐，甚至是人情世故皆在于此。此外，隨著“Q&A”的規(guī)模逐步加大，企業(yè)內(nèi)的知識(shí)庫(kù)也會(huì)“飽受其益”，促進(jìn)正向的知識(shí)積累。
不僅自己用，將飛書(shū)同步到自己的用戶(hù)群體中，用飛書(shū)實(shí)現(xiàn)用戶(hù)共創(chuàng)，不費(fèi)吹灰之力便可收集到最真實(shí)、最及時(shí)的用戶(hù)反饋，同時(shí)也可最直接、最高效地完成與用戶(hù)的互動(dòng)，解決問(wèn)題，提高協(xié)作效率。
在企業(yè)運(yùn)行的全流程中，飛書(shū)的作用無(wú)處不在。
在萬(wàn)達(dá)影視集團(tuán)中，使用飛書(shū)進(jìn)行視頻會(huì)議，一鍵分享+隨時(shí)點(diǎn)評(píng)，一體化視頻加討論記錄的會(huì)議資料留存更助力每一場(chǎng)會(huì)議復(fù)盤(pán)；云文檔可“萬(wàn)人共創(chuàng)”，且永遠(yuǎn)保存最新編輯版本，無(wú)須費(fèi)盡精力尋找修改過(guò)無(wú)數(shù)次的研討記錄。銷(xiāo)售情況透明共享，自上而下檢驗(yàn)企業(yè)工作成果，自下而上贏得高層認(rèn)可；不同區(qū)域分公司、團(tuán)隊(duì)之間經(jīng)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)共享，最佳實(shí)踐案例快速推廣復(fù)制，讓所有團(tuán)隊(duì)向優(yōu)看齊，牽一發(fā)而動(dòng)全身。看過(guò)了如此之多的“先進(jìn)案例”，集企業(yè)管理之大成的飛書(shū)5.0嶄新登場(chǎng)。
1秒了解員工。在大型企業(yè)中，管理者如何精準(zhǔn)洞悉每個(gè)人的“企業(yè)檔案”？通過(guò)飛書(shū)人事，只需點(diǎn)擊同事頭像，便可瀏覽其全方位的人事信息，輕松尋找到可“委之大任之人”。飛書(shū)人事，讓數(shù)字化轉(zhuǎn)型從人才數(shù)字化開(kāi)始。
一張表，助物美集團(tuán)省了100萬(wàn)的成本。高支出投入的巡檢系統(tǒng)，飛書(shū)多維表格輕松搞定。
飛書(shū)5.0多維表格在表單提醒、高級(jí)權(quán)限隔離、業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成、流程自動(dòng)化4方面全新升級(jí)。無(wú)需復(fù)雜的操作；沒(méi)有雜亂無(wú)章的內(nèi)容；巡檢匯報(bào)不再拖沓，飛書(shū)之下，只需一部手機(jī)便可實(shí)現(xiàn)高效的問(wèn)題反饋與痛點(diǎn)匯總。
會(huì)議提效40萬(wàn)分鐘。貫穿會(huì)議前中后階段，飛書(shū)5.0的“會(huì)議室視圖”升級(jí)讓空閑會(huì)議室隨時(shí)可見(jiàn)，同時(shí)實(shí)現(xiàn)了對(duì)MAXHUB、ideaHub等多種一體機(jī)的適配，與合作伙伴推出了Anker（B500）會(huì)議一體機(jī)解決方案。
面向已有完善會(huì)議硬件設(shè)備的用戶(hù)，飛書(shū)會(huì)議室連接器支持SIP/H.323協(xié)議，適配華為、思科、博詣等主流品牌設(shè)備，萬(wàn)千場(chǎng)景，飛書(shū)皆可連接。
3秒完成審批。飛書(shū)審批為人事、財(cái)務(wù)、采購(gòu)等事項(xiàng)的審批提供了統(tǒng)一的入口，并且只需手機(jī)便可隨時(shí)瀏覽審批事項(xiàng)，完成批復(fù)。同時(shí)，在審批流程中如果存疑，那么管理者可隨時(shí)對(duì)審批流程中任意存疑節(jié)點(diǎn)的相關(guān)人員進(jìn)行“一鍵拉群”操作，溝通明晰之后再行批復(fù)。
飛書(shū)合同全方位實(shí)現(xiàn)對(duì)合同的智能審核與體檢，自動(dòng)識(shí)別合同內(nèi)潛在的風(fēng)險(xiǎn)并給出修改意見(jiàn)。同時(shí)可支持簽署合同雙方在線(xiàn)的討論修改，并且過(guò)程全部留痕，便于追溯。
面向下設(shè)600家子公司的超大型企業(yè)，飛書(shū)5.0超大型組織解決方案幫助集團(tuán)企業(yè)實(shí)現(xiàn)了靈活、高效、安全的信息與權(quán)限管理。
管理者可對(duì)下層人員進(jìn)行可見(jiàn)、可搜、可溝通范圍的配置；為方便各地子公司開(kāi)展工作，飛書(shū)超大型組織解決方案通過(guò)關(guān)聯(lián)外部組織可實(shí)現(xiàn)與外部企業(yè)的跨組織協(xié)作，人員之間無(wú)須各自建立聯(lián)系便可實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作。
鑒于集團(tuán)決策，總部可以對(duì)下屬各分公司靈活分配管理權(quán)限，使其各司其職的同時(shí)又不脫離與核心的聯(lián)系，讓下屬公司的運(yùn)營(yíng)不為企業(yè)規(guī)模所憂(yōu)。6個(gè)數(shù)字，詮釋了飛書(shū)5.0全新的升級(jí)。功能的拓展是為了企業(yè)協(xié)作更好地實(shí)現(xiàn)，而付諸于實(shí)踐，源于各領(lǐng)域眾企業(yè)運(yùn)營(yíng)痛點(diǎn)而來(lái)的功能升級(jí)則是飛書(shū)5.0“企業(yè)管理”這個(gè)全新標(biāo)簽的最強(qiáng)助力。飛書(shū)5.0，以新的面貌迎接新的協(xié)作場(chǎng)景。也正如飛書(shū)的廣告語(yǔ)所言——“先進(jìn)企業(yè)，先用飛書(shū)”，飛書(shū)5.0，讓企業(yè)管理向協(xié)作的方向“先進(jìn)起來(lái)”。
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