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[投影之窗消息]
當(dāng)在會(huì)議室里配備幻燈機(jī)、投影機(jī)、電子白板、交互電子白板等一些輔助會(huì)議設(shè)備，都是為了提高會(huì)議的效率，實(shí)際情況到底如何呢？在會(huì)議開(kāi)始前的半小時(shí)，專業(yè)人員需要對(duì)各個(gè)設(shè)備進(jìn)行安裝、接線、調(diào)試，以確保各設(shè)備能夠正常運(yùn)行； |
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會(huì)議進(jìn)程中，如果需要演示視頻、圖片、文字材料等文件，將不得不輾轉(zhuǎn)開(kāi)關(guān)各個(gè)不同的設(shè)備；脫離相關(guān)背景素材支持的語(yǔ)言表達(dá)蒼白而無(wú)助；由此而引發(fā)冷場(chǎng)、偏離主題、討論不充分、進(jìn)行無(wú)謂的爭(zhēng)論等一系列問(wèn)題，造成會(huì)議冗長(zhǎng)而低效。會(huì)后，無(wú)論是會(huì)議紀(jì)要的整理，還是會(huì)議決議的貫徹，仍然需要花費(fèi)大量的時(shí)間進(jìn)行重復(fù)的溝通和協(xié)作，工作效率可想而知。
現(xiàn)在，VTRON智能會(huì)議通有望從根本上解決會(huì)議室中多人群體溝通的高效問(wèn)題。作為會(huì)議室一體化輔助溝通設(shè)備，它集成高清顯示屏、定位系統(tǒng)、多媒體處理系統(tǒng)、音響等為一體，不僅能夠完全替代幻燈機(jī)、投影儀、電子白板、視頻播放設(shè)備等通用會(huì)議設(shè)備的功能，而且為群體互動(dòng)溝通提供一個(gè)完美智能解決方案。
會(huì)議開(kāi)始時(shí)，無(wú)論是現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議，還是遠(yuǎn)程會(huì)議，只需按動(dòng)啟動(dòng)鍵即可一鍵開(kāi)啟全部會(huì)議功能；會(huì)議過(guò)程中，用手指在觸摸屏上直接點(diǎn)擊文件，告別奔走在各個(gè)設(shè)備間的演示方式；直接在屏幕上就可以進(jìn)行重點(diǎn)圈點(diǎn)和標(biāo)注，聚焦與會(huì)者的目光與注意力；會(huì)后，智能會(huì)議通還能將會(huì)議的過(guò)程和決策結(jié)果自動(dòng)記錄下來(lái)，方便會(huì)后查看和存檔……
日常會(huì)議——某集團(tuán)公司營(yíng)銷(xiāo)推廣部門(mén)會(huì)議
這是某企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)推廣部的一次日常會(huì)議，會(huì)議的主題是對(duì)宣傳物料的設(shè)計(jì)方案進(jìn)行討論，確定最后的方案。這是他們選擇VTRON智能會(huì)議通作為會(huì)議助理的第一次會(huì)議，會(huì)議計(jì)劃9：00開(kāi)始，在兩個(gè)小時(shí)內(nèi)結(jié)束，現(xiàn)場(chǎng)確定設(shè)計(jì)方案，并在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)對(duì)方案進(jìn)行優(yōu)化處理。
部門(mén)經(jīng)理先將每套方案的設(shè)計(jì)稿在智能會(huì)議通的高清大屏幕上顯示出來(lái)，整套設(shè)計(jì)稿包括圖片格式的宣傳單張、宣傳折頁(yè)和宣傳冊(cè)以及Flash格式的公司形象宣傳短片，智能會(huì)議通可以實(shí)現(xiàn)將不同格式的資料在一個(gè)頁(yè)面顯示，方便各位同事參照和比較。在對(duì)設(shè)計(jì)稿進(jìn)行討論的時(shí)候，發(fā)言人用手指即可在顯示設(shè)計(jì)稿的屏幕上書(shū)寫(xiě)和標(biāo)注評(píng)論重點(diǎn)，每一位與會(huì)者也可上前來(lái)在屏幕上直接指出問(wèn)題或發(fā)表個(gè)人觀點(diǎn)，會(huì)場(chǎng)討論熱情被充分調(diào)動(dòng)起來(lái)。會(huì)議過(guò)程中，為了對(duì)宣傳冊(cè)的設(shè)計(jì)方案進(jìn)行補(bǔ)充說(shuō)明，設(shè)計(jì)師在筆記本電腦上插上VTRON無(wú)線通模塊后，筆記本電腦的桌面迅速被投影到智能會(huì)議通的屏幕上，設(shè)計(jì)師還可直接在屏幕上調(diào)用筆記本中的素材進(jìn)行補(bǔ)充說(shuō)明，避免了繁瑣的接線和文件拷貝。
11：00，最終設(shè)計(jì)方案現(xiàn)場(chǎng)確定，會(huì)議過(guò)程中智能會(huì)議通的屏幕和操作被自動(dòng)錄制下來(lái)，發(fā)送給紀(jì)要人員整理會(huì)議紀(jì)要，同時(shí)發(fā)送給設(shè)計(jì)師作為方案修改的依據(jù)。
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演示匯報(bào)——某市規(guī)劃局區(qū)域規(guī)劃報(bào)告會(huì)
某市市委領(lǐng)導(dǎo)在市規(guī)劃局的會(huì)議室聽(tīng)取規(guī)劃局關(guān)于開(kāi)發(fā)區(qū)區(qū)域規(guī)劃的報(bào)告會(huì)，規(guī)劃局利用智能會(huì)議通來(lái)進(jìn)行匯報(bào)演示，由項(xiàng)目規(guī)劃負(fù)責(zé)人王主任負(fù)責(zé)匯報(bào)。
看到市委領(lǐng)導(dǎo)都入座，站在智能會(huì)議通旁邊的王主任開(kāi)始匯報(bào)，他首先用手指輕輕點(diǎn)擊智能會(huì)議通的屏幕，即呈現(xiàn)出整個(gè)城市地圖，并就城市整體功能區(qū)域和開(kāi)發(fā)區(qū)的區(qū)域定位向市委領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了匯報(bào)。然后，同樣用手指拖動(dòng)屏幕上的地圖，重點(diǎn)呈現(xiàn)開(kāi)發(fā)區(qū)規(guī)劃的平面圖，并直接在屏幕上標(biāo)注出重點(diǎn)功能區(qū)域規(guī)劃，進(jìn)行了詳細(xì)地講解。最后，通過(guò)在屏幕上直觀地操作，王主任還調(diào)出南山區(qū)規(guī)劃效果圖、規(guī)劃調(diào)研相關(guān)圖表、現(xiàn)場(chǎng)錄像片段、照片等相關(guān)素材對(duì)區(qū)域規(guī)劃進(jìn)行針對(duì)性地補(bǔ)充說(shuō)明，如生活區(qū)配套設(shè)施、道路設(shè)計(jì)、港口規(guī)劃等等。演示方式流暢而清晰，并極具視覺(jué)沖擊力。在聽(tīng)取匯報(bào)過(guò)程中，全部與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)王主任形象生動(dòng)的報(bào)告頻頻點(diǎn)頭，規(guī)劃局局長(zhǎng)對(duì)王主任的匯報(bào)結(jié)果非常滿意。
會(huì)后，市委領(lǐng)導(dǎo)詢問(wèn)報(bào)告的準(zhǔn)備工作是否復(fù)雜，王主任拍拍智能會(huì)議通設(shè)備笑著說(shuō)，基本上不用怎么特別的準(zhǔn)備，在現(xiàn)成的模板上調(diào)整一下就可以了，自從購(gòu)置了這個(gè)設(shè)備，日常工作方便多了。
業(yè)務(wù)研討——某醫(yī)院遠(yuǎn)程病理會(huì)診
深圳某醫(yī)院就診一個(gè)疑難病例，主治醫(yī)生劉大夫需要就此病例與上海的血管科專家、北京的腫瘤科專家共同會(huì)診，在智能會(huì)議通的協(xié)助下，遠(yuǎn)在三地的醫(yī)學(xué)專家完成了對(duì)這個(gè)病例的會(huì)診，確定了病情，并提出了對(duì)該病例的治療方案。
深圳、北京、上海三地的會(huì)場(chǎng)按動(dòng)一個(gè)鍵即時(shí)啟動(dòng)智能會(huì)議通的遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)會(huì)議系統(tǒng)，各地人員的視頻圖像和聲音即實(shí)現(xiàn)了互通。首先，深圳的劉大夫利用智能會(huì)議通的遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)共享功能，將病例的CT圖像、病人的病歷記錄影印件、血液檢驗(yàn)報(bào)告等相關(guān)材料的電子文件共享給北京與上海兩地的專家；在討論病情的時(shí)候，劉大夫放大顯示了CT圖中的病變局部，并在屏幕上直接標(biāo)注出其中的一些疑點(diǎn)，描述了個(gè)人初步考慮的治療方案。北京的腫瘤科專家及時(shí)指出治療方案可能存在的問(wèn)題，并在共享的CT圖和檢驗(yàn)報(bào)告中標(biāo)注指出手術(shù)的要點(diǎn)和主要風(fēng)險(xiǎn)，提請(qǐng)劉大夫注意；上海的血管科專家對(duì)北京專家的意見(jiàn)表示贊同，重點(diǎn)在血液檢查報(bào)告中標(biāo)注出白細(xì)胞數(shù)量與中性粒細(xì)胞數(shù)量異常的情況，要求劉大夫進(jìn)一步做一些補(bǔ)充血液檢查，以證實(shí)目前的判斷。在新的檢查結(jié)果出來(lái)后，約定第二天上午10：00再次遠(yuǎn)程在線會(huì)診。會(huì)后，智能會(huì)議通能夠?qū)⒂涗浀臅?huì)議過(guò)程和病例討論結(jié)果分傳給三位醫(yī)學(xué)專家，方便他們查看和存檔。
作為高智能的專業(yè)會(huì)議助理，智能會(huì)議通將會(huì)議打理成一個(gè)高效率、低成本的會(huì)議，為與會(huì)人員創(chuàng)造一個(gè)直觀、簡(jiǎn)潔的工作環(huán)境，讓與會(huì)人員在會(huì)議中協(xié)作，把會(huì)議落實(shí)成行動(dòng)。專為提升會(huì)議群組互動(dòng)溝通效率而研發(fā)的VTRON智能會(huì)議通產(chǎn)品，現(xiàn)已廣泛應(yīng)用在各種會(huì)議室、教室、培訓(xùn)室、展示廳等多個(gè)領(lǐng)域，是提升會(huì)議效率必選的智能會(huì)議設(shè)備。
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